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ガイドブックス株式会社は、宿泊施設の企画・運営・管理や観光事業、旅行業関連サービスの提供を通じて、観光資源の開発とプロモーションを目的とする企業です。
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4-1-4 旅行英語
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旅行業務取扱管理者は、旅行者と事業者の間で安全・適正な契約を結ぶ役割を担います。主な契約には、募集型企画旅行契約(旅行会社が企画・募集するパッケージツアー)、受注型企画旅行契約(依頼者の要望に基づき企画するオーダーメイド旅行)、手配旅行契約(運送・宿泊機関の予約のみを行う)があります。これらの契約の内容や条件を説明し、適切な書面を交付するのが管理者の重要な職務です。
海外旅行の企画・手配では、航空・ホテル・現地交通・観光の手配にあたり、旅行英語が多用されます。基本用語には、reservation(予約), confirmation(確認), itinerary(日程表), fare(運賃), accommodation(宿泊施設), check-in / check-out(宿泊の入退手続き), transfer(送迎・乗り継ぎ), visa(査証), insurance(保険)などがあります。
また、契約交渉やトラブル対応では、cancellation policy(取消規定), refund(払い戻し), overbooking(予約超過)といった用語も重要です。旅行業務取扱管理者は、これらの知識と英語表現を駆使し、旅行者の安心と権利保護に努めます。
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