ガイドブックス株式会社

確定書面とは、募集型企画旅行契約において、旅行業者が旅行開始前までに旅行者へ交付しなければならない書面で、旅行の具体的条件を最終的に明示するものです。契約時に交付される契約書面は概要的内容であるのに対し、確定書面は利用する運送機関の便名・時間、宿泊施設の名称・所在地、最終的な日程など、旅行実施に必要不可欠な詳細事項を記載します。交付の期限については、原則として旅行開始日の前日までに交付しなければならないとされています。ただし、募集型企画旅行では募集広告やパンフレットにおいて旅行条件をあらかじめ明示している場合が多いため、残る詳細部分が確定した段階で速やかに交付することが求められます。確定書面の交付は旅行者の権利保護のため重要であり、万一記載内容と実際の旅行内容が異なる場合、旅行業者は旅行者に対して変更補償金を支払う義務を負うことになります。